Compte rendu de l'AG de septembre

Objet : Compte rendu d’assemblée générale    

Date: 08.09.09

Nombre d’adhérents présent à la réunion : 12

Points abordés :

• Election du nouveau bureau
• Activité Rivière
• Activité Plan d’eau
• Activité Mer
• Effectif
• Augmentation prix des cartes découvertes
• Nouveau téléphone dédié club
• Sortie Baie de Somme
• Information partenaires
• Point grippe A
• Réunion Comité Départemental
• Questions diverses

Election du nouveau bureau :

A l’issue du vote, ont été désigné :

• Président :   M. Joignant Christian

• Vice Président :  M.      Delerue Gaëtan

• Trésorier :   Mme Dumont      Frédérique

• Trésorier Adjoint :  Mme Saletti Carole

• Secrétaire :   M. Lecuyer      Manuel

• Secrétaire adjoint : M. Dumont Jean-Paul

Un courrier pour information du nouveau bureau aux institutions va être rédigé et envoyé (courrier en annexe de ce compte rendu).

Activité Rivière :

- Les créneaux rivières n’ont pas toujours été respectés l’an passé, il en est de même pour les créneaux pêches mais cela n’a occasionné aucune gêne. Gaëtan a rédiger une lettre au maire pour évoquer cette observation et demander d’assouplir cette organisation pour une plus grande liberté dans la pratique rivière. Avant envoie, il a été décidé de rencontrer le président de l’association de pêche pour l’informer de cette initiative

- Le stockage des embarcations rivière sur remorque dans le collège est accepté pour cette saison.

- Un autre créneau pour accueillir plus d’enfant est envisagé, le samedi semble être une solution intéressante. Un point avec les initiateurs sera fait pour assurer l’encadrement avant prise de décision. En attendant le blog fournit les informations au fil de l’eau (http://ckcht.canalblog.com/)

Activité Plan d’eau :

La possibilité d’ouvrir un créneau initiation Kayak sur plan d’eau reste à l’étude. Le vestiaire peut être mis à disposition. Par contre pas de possibilité de stockage de matériel sur place (sauf a construire un abris aux frais du club), la solution d’attente serait l’utilisation de la remorque (engendrant une logistique lourde).

Activité Mer :

- Il a été demandé d’ouvrir un autre créneau mer en semaine afin de faire une pratique plus intensive en mer. Nous rappelons que les statuts du club précise qu’il est possible de sortir en mer à condition d’être au minimum deux, et que cette sortie s’effectue sous l’unique responsabilité de ces personnes. N’hésitez pas a communiquer via le blog pour l’organisation de ce genre de sortie, pour faciliter cette communication une liste téléphonique des adhérents va vous être envoyé ultérieurement.

- Deux embarcations d’occasion ont été acheté (1 fibre et 1 gonflable)

- Un courrier pour solliciter un rendez-vous avec le maire a été rédigé. L’objectif est de présenter au maire un bilan du club, de ses effectifs, de ses finances (positives), de ses moyens (vieillissants et n’offrant qu’une capacité d’accueil maximum de 25 places à ce jour), de ses ambitions. Nous en profiterons pour voir avec lui si la mairie peut nous aider pour atteindre ces objectifs et poursuivre notre pratique sans perte de qualité et de sécurité (courrier en annexe de ce compte rendu)

Effectif :

Le nombre d’adhérent : prévision 40 à 45 adhérents.

nous en profitons pour vous rappeler que c’est le moment de prendre les nouvelles licences

Augmentation prix des cartes découvertes :

Le club augmente le prix des cartes découvertes, en préservant un prix raisonnable et adapté au vu des pratiques des autres clubs.

Prix adulte : 15€ (groupe 10€)

Prix enfant : 10€

Le prix des licences ne changent pas. 80 € pour 1 adulte, 55€ pour les moins de 16 ans.

Nouveau téléphone dédié club :

Une ligne spécifique club est en place, il s’agit du 06.60.83.52.52.

Sortie Baie de Somme :

La sortie en Baie de Somme effectuée l’an passé est reconduite. Si vous souhaitez voir les phoques la sortie est programmée le 11 Octobre.

Inscrivez-vous sur le blog ou en appelant au numéro de téléphone du club (06.60.83.52.52)

Information partenaires :

- Cette années nous avons eu pour partenaire (sponsoring) Intermarché, Best Optic, Boulangerie Dosolle, Coiffeur Olivers’ Cut et Magnan construction.

- Best optic fait une remise de 15% sur ses lunettes sur présentation de la carte Kayak.

- Un courrier a été fait aux partenaires afin d’informer de les informer de la bonne santé du club et de les remercier.

Si vous connaissez des entreprises ou des commerces qui souhaitent nous aider financièrement, n’hésitez pas ! Nous avons un « book » à disposition pour faire connaitre el club.

Point grippe H1N1 :

Un point a été fait sur la problématique de la grippe H1N1. Nous rappelons qu’en cas de suspicion de grippe il est préférable de s’abstenir de venir pratiquer. Si vous déclarez une grippe de ce type après la pratique du kayak, merci de nous contacter afin qu’on prévienne les personnes qui auront éventuellement été exposées.

Pour plus d’information, consultez les sites suivants :

http://www.pandemie-grippale.gouv.fr/, http://www.invs.sante.fr/

Réunion Comité Départemental :

Le Club de Fécamp a été choisi pour l’accueil de la réunion annuelle du Comité Départemental.

La réunion aura lieu le 30 Octobre dans la salle du SRF (à confirmer), a cette occasion nous souhaitons présenter le club en «vidéoprojettant » des photos de notre club. Si vous en possédez merci de nous les envoyer pour qu’on puisse en faire un montage.

Questions diverses

- Un repas de fin d’année est proposé, les dispo de la salle du moulin bleu vont être demandées à la mairie. Une communication plus précise sur ce point sera faite ultérieurement.

- Un carnet de navigation va être mis en place. L’objectif de ce dernier est de noter toutes les sorties et de remonter les éventuelles casses. De plus il pourra aussi nous aider a estimer la fréquentation du club.